サステナビリティ - ガバナンス
コンプライアンス
コンプライアンス
当社グループは、法令遵守や企業倫理の徹底を図るため「飯田グループ行動基準」を定めるとともに、「コンプライアンス規程」を定めてその姿勢を明らかにしています。
当社グループでは、「飯田グループ行動基準」に則った業務運営を実現するための具体的な手引書として「コンプライアンス・マニュアル」を作成し、これを当社グループすべての役員及び従業員に配付しています。また、コンプライアンス教育の一環として、当社グループの全従業員を対象としたコンプライアンス研修DVDを制作・配付し、かつ、eラーニングを利用して研修内容の反復理解と浸透を図っています。
また、コンプライアンス経営をより確実に実践するために、コンプライアンス部会を設置し、グループ全体のコンプライアンスの状況について検証を行うとともに、コンプライアンスプログラムの企画・立案・実施等を通じて、コンプライアンスの充実・徹底を図っています。
内部通報制度
当社グループでは、法令違反その他コンプライアンスに関する報告体制として内部通報制度を構築し、社内外に通報窓口を設置するとともに、内部通報規程に基づいてその運用を行っています。
反社会的勢力との関係遮断
当社グループは、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力、団体、個人に対しては毅然とした態度で対応し、一切の取引を行わないこととしています。また、反社会的勢力による不当要求に対しては、警察、弁護士等の外部の専門機関と連携し、必要に応じて民事と刑事の両面から法的対応を行います。
贈収賄防止方針
飯田グループでは、コンプライアンスの実践を重要課題の一つとして位置づけ、法令・社会規範の遵守はもとより、全ての腐敗や汚職を禁止し、企業倫理に従った公正で透明性の高い企業活動をめざします。
1．体制の整備
贈収賄行為を未然に防止するための体制を整備します。
リスクマネジメント委員会及びコンプライアンス部会を中心として、当社グループにおける贈収賄行為を未然に防止するための体制を整備し、リスク管理を実施します。
また、匿名相談を可能とした内部通報制度を設けて、あらゆる形態の腐敗や汚職防止に努めます。
2．贈収賄の禁止
当社グループは、以下の行為を行いません。
- 取引先の選定等のための、不正な金銭・物品の贈答・接待
- 自己の立場を利用したリベート等の要求
- 直接の取引がない者との常識の範囲を超えるような贈答や接待
- 社会的、倫理的に許容されない行為
- 贈収賄関連法令に違反すると疑われる行為
3．適正な会計と記録
役員・従業員は、適切な内部統制システムの下で、事実に基づき正確に会計帳票やその他の記録を作成し、適正に会計処理します。また、会計帳票や関連資料を一定期間適正に保管します。
4．法令の遵守
役員・従業員は、関係する国内外の贈収賄関連法令を遵守します。
5．周知徹底
役員・従業員に、本贈収賄防止の考え方を徹底的に周知します。さらに研修を実施することで、贈収賄リスクの未然防止を図ります。
6．違反時の処置
禁止事項の行為者については、各社の社内規程に基づき厳正に処分します。
